辦理流程
1、申請
1、備案系統申請
備案限工商注冊登記地為北京的企業,收貨人應登錄海關總署“進口食品化妝品進出口商備案管理系統”(以下簡稱備案管理系統)企業端(網址:http://ire.eciq.cn),填寫并提交網上申請表。網上申請中“檢驗檢疫機構”一欄選擇“北京本部”。
2、提交電子郵件申請材料
(1)進口化妝品收貨人備案申請表(附件1);
(2)工商營業執照、統一社會信用代碼登記證書、法定代表人身份證明、對外貿易經營者備案登記表;
(3)進口化妝品驗收制度、缺陷化妝品召回和貨物流向管理制度等企業質量安全管理制度;
(4)與化妝品質量安全相關的組織機構設置、部門職能和崗位職責;
(5)擬經營的化妝品種類、存放地點(包括倉庫平面圖和租賃合同);
(6)2年內曾從事化妝品進口、加工和銷售的,應當提供相關說明(化妝品品種、數量);
(7)自理報檢的,應當提供自理報檢單位備案登記證明書。
上述材料蓋章后的電子掃描件(工商執照等證件以及倉庫租賃合同提供原件的電子掃描件,無需蓋章)由企業統一打包后(壓縮包名稱為“化妝品收貨人首次申請-企業全稱,包內每份文件標注名稱”)發送至食品處郵箱。
2、審核
北京海關食品監管處對申請材料進行核實,并在認為必要時派員進行現場審核,現場審核內容應包括:工商營業執照、統一社會信用代碼登記證書、對外貿易經營者備案登記表、法定代表人身份證明的原件;貨物存放場所衛生狀況;貨物進口和銷售記錄;貨物入庫出庫記錄等。審核工作在5個工作日內完成。
3、備案之后的監督管理
(1)備案通過之后,進口化妝品收貨人應通過備案管理系統及時填寫進口和銷售記錄。
(2)當進口化妝品收貨人的經營種類、聯系方式等發生變化時,企業應在30個工作日內通過備案管理系統提出變更申請;工商營業執照、統一社會信用代碼登記證書、法定代表人身份證明、對外貿易經營者備案登記表發生變化的,除通過備案管理系統進行變更外,還提交上述證件的原件電子掃描件至食品處郵箱bjciqshipin@126.com。
(3)收貨人在申請備案時提供虛假備案資料和信息的,不予備案;已備案的,取消備案編號。收貨人轉讓、借用、篡改備案編號的,取消備案編號。
(4)收貨人存放進口化妝品的場所須符合“進口食品、化妝品存放場所基本要求”(附件2)。
(5)年審須知:請化妝品收貨人于每年11月1日至來年1月31日將年度情況匯總表(附件3)發送至食品處郵箱;必要時食品處將派員赴收貨人的貨物存放場所現場檢查。